自分の名刺

汚れたり折れたりする事が無い様に、持ち運ぶ際は名刺入れに入れてください。名刺入れは、定期入れや財布で代用するのではなく、名刺専用のものを使用する必要があります。

外出する際は、いつでも取り出せる様に上着の胸ポケットやカバンの外側のポケットなどといった取り出しやすい場所に入れておく事をお奨めします。ズボンのポケットは、名刺が折れ曲がってしまう可能性がありますので、お奨めできません。

名刺を切らす事が無い様に、社内の名刺発注のシステムについても確認しておく必要があります。発注から受取りまでに時間がかかりそうな場合は、早い目に手配をしておく必要があります。

社名、部署名などが変更した場合は、古い名刺を渡すことが無いようにご注意ください。

頂いた名刺の管理

 

頂いた名刺には、相手に関する情報を書き留めておくと便利です。次に会う機会の重要な情報源となりますので、会った日時、相手の特徴、人柄、交わした会話などをメモしておく事をお奨めします。相手の前で書き込むと失礼にあたりますので、ご注意ください。

頂いた名刺が増えてきたら、整理して保管する事をお奨めします。整理には、ファイル、データベースなどをご利用ください。

ファイル：50音別、会った日付順、業種別など、自分が利用しやすい形でファイリングします。名刺を管理する為のクリアポケットを利用すると出し入れも簡単に行なえます。

データベース：名刺管理用のデータベースを用いてデータ化しておくと検索に便利です。時間に余裕のある時に、まとめて入力しておく事をお奨めします。