ミーティングは、今後の戦略を決めたり、情報共有をしたりする重要な場です。参加を求められた場合は、ミーティングの目的を把握した上で自分の考えをまとめておく事をお奨めします。
近頃では、テレビ電話、電子メール、インターネットなどを利用した遠隔地とのミーティングを行なわれる様になっており、効率よく時間を使う為に役立っています。

◆ミーティングの意義

ミーティングは、部内外や社外のメンバーが集まり、意見交換をする大切な場です。新入社員は、最初の内は、議論の内容を把握する事が難しいかもしれませんので、まずは、意見を述べている方の顔を見て、話を聞く姿勢をみせてください。議論を聞く中で疑問を感じた際は、積極的に質問をして下さい。

ミーティングの流れ

ミーティングは、下図に示された様な流れで進行される場合が多いです。また、参加者、テーマなどは、ミーティングによって異なります。

【ミーティングの席次】

ミーティングでの席次は下図を参考にしてください。

◆ミーティングの設営

開催される日程と場所を確認し、社外での開催であれば参加者に地図を配布します。当日に向けて必要な機材（プロジェクタ、ホワイトボードなど）の手配、プログラムの作成、議事録作成者の指名などを行ないます。当日は、設営が必要であれば時間までに行ないます。

【開催に必要なもの（例）】

◆ミーティングの準備

１．テーマを把握して備える

参加を求められたという事は、役割を与えられたという事です。ミーティングのテーマを理解し、事前に出来る下調べを済ませておく必要があります。

2．過去の議事録を参考にする

同じテーマについて開催された過去のミーティングの議事録を閲覧し、進捗状況を把握しておく必要があります。

３．自分の意見・質問をまとめる

自分の意見や質問は、メモしておく事をお奨めします。また、発言は議事録として記録に残りますので、責任をもった発言を心がけてください。