Hồ sơ gồm:
----- 1) Đơn đề nghị theo mẫu
http://www.vnembassy-jp.org/…/M05.%20T%E1%BB%9D%20khai%20c%…
-------2) Hộ chiếu kèm bản chụp copy trang 2, trang 3 hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu (còn hạn sử dụng).
------ 3) Giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn tại chính quyền địa phương (役所) nơi đang cư trú
http://www.vnembassy-jp.org/…/M24%20-%20Chua%20co%20ten%20t…
------4) Nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng độc thân do UBND cấp xã( chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp).
a. Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy đủ điều kiện kết hôn đã có vợ/chồng, nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết, thì phải nộp bản chụp copy kèm xuất trình bản chính trích lục quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử.
b. Trường hợp cán bộ, chiến sĩ đang công tác trong lực lượng vũ trang, thì thủ trưởng đơn vị của người đó xác nhận tình trạng hôn nhân.
c. Trường hợp đang là Tu nghiệp sinh cần có xác nhận của Nghiệp đoàn đồng ý cho kết hôn
------5) Giấy tờ khác: Phiếu cư dân (住民票)/thẻ ngoại kiều/bản chụp tem cư trú còn hạn sử dụng dán trong hộ chiếu
-Thời hạn giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc.